周年庆典活动策划

周年庆典活动策划

一、指导思想(背景)

20年以来，西安欧亚学院凭借着"稳投资、提品牌、上系统"的办学经营理念和"高质量、应用型、国际化"的教育理念，以学生为本、做学生满意教育的同时，深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴，全面提高西安欧亚学院的办学特色，是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。

二、主题：回顾校史，着眼现在，铸就精彩

三、时间：(试题给出)

四、地点：西安欧亚学院

五、活动流程及人员分工安排

(一)前期筹备阶段

1、策划、制定校庆活动总体方案

2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单

3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作

4、编印、校史、年鉴、回忆录

5、校庆纪念品的筹划及分配方案

6、校园环境的美化

(二)校庆活动实施细则

1、举行20周年校庆新闻发布会

时间：地点：学院学术报告厅负责部门：校庆宣传组

西安欧亚学院举行新闻发布会，向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。

2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会

时间：地点：学院体育场负责部门:校庆办公室

庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员，陕西省主要领导人，社会各界人士及全院师生参加。

3、"20年辉煌成就回顾"

时间：地点：学院10号院负责部门：校史组

校史摄影图片展览，从1995年建校开始校内设施的变迁，及往后几年的重大事件的新闻图片的记录，学院、老师、学生的获奖证书的图片，学生在校内各种社团开展的各项活动等。

4、学术交流时间：地点：学院图书馆负责部门：学院教务处

校庆期间，在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围，提高学院的教学管理水平的同时，改进学院的教学模式，提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次，举办研讨会探讨中国民办高校价值，肯定我院办学成就。

5、校友联谊会

时间：地点：学院礼堂负责部门：学院就业服务中心

借学院成立20周年庆典活动的机会，联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨，在众多同行面前展示"与众不同，有些先锋"的教育品牌。

6、校企签约

时间：地点：学院图书馆会议室负责部门：后勤集团

打开大门合作，欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机，投资建设西安欧亚学院，共同开发欧亚的优势教育资源。

7、校庆晚会

时间：地点：学院体育馆负责部门：学院团委和学生会

展示欧亚的人文精神，展示欧亚学子的文体天赋，展示欧亚学生的才能...

六、拟请嘉宾：

国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友

七、物料准备

1、校庆用的拱门和横幅

2、在绿化带插的彩旗

3、校庆的宣传海报

4、庆祝大会的舞台的搭建

5、校庆纪念品的采购

6、校庆宣传片的拍摄及后期制作

7、接待车辆的安排

8、联系住宿的酒店

...

八、媒介宣传

1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题，同时发出邀请

2、校庆前，先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报，并发布20周年校庆公告。

3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片，同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请

九、活动预算(略)

一、 活动简介

1. 活动背景

我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。

在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。

2．活动主题：庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

4．活动时间：05月1日---3日

5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表：

事项：

时间：

具体事项及说明：

完成目标：

场地申请：

xx月x日—xx月xx日

日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助：

xx月x日—xx月xx日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传：

xx月x日—xx月xx日

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备：

xx月xx日—xx月xx日

嘉宾的邀请和确定：

主持人选拔及串词准备：

表演人员的确定：

各环节负责人和工作人员的确定：；；

各场地接待人员的准备：

奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：

活动设备准备，视频语音准备：

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置：

xx月xx ……此处隐藏13890个字……座喻示公司的接入式服务业务音乐起，全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强，至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。

n活动流程9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；

10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；

10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；

10：10公司总裁发言；

10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；

10：30抽奖仪式；

10：40邀请嘉宾发言；

10：50抽奖仪式；

11：00公司主要用户发言；

11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；

11：20主持人宣布庆典结束；

11：30酒会开始；

13：20酒会结束；

13：30上午活动结束；

14：00公司员工进入会场；

14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；

14：50各部门负责人做工作总结发言；

15：40以部门为单位，进行游戏比赛；

16：40进行文艺表演；

17：40酒会开始；

19：30酒会结束；

19：30庆典结束。

n准备工作工作内容日期预定会议场地

8月13日——8月15日选定主持人

8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页

8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请

8月16日——8月18日确定邀请媒体名单，开始邀请

8月16日——8月18日礼品设计与制作

8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成

8月18日——8月22日请柬的发送

8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作

8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认

8月22日——8月23日场地与酒席的确定

8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排

8月25日庆典正式开始

8月26日n费用预算

费用项目金额：

场地10，000；主持人邀请3，000；广告120，000；新闻稿件发布25，000；礼品6，500；现场布置5，000；器械租用3，000；会议请柬制作500；用餐另计。

n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目，报刊互联网周刊专访一次计；算机世界专访一次；北京青年报评论一次；北京晨报评论一次；北京晚报等20家通稿。电视北京电视台BTV新闻一次；北京有线电视台BCTV专访一次；精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山、天极网等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。

一个良好的促销主题往往会产生较大的震撼效果，所以应针对整个促销内容拟订具有吸引力的促销主题。促销主题的选择应把握两个字：

一是“新”，即促销内容、促销方式、促销口号要富有新意，这样才能吸引人；二是“实”，即简单明确，顾客能实实在在地得到更多的利益。

按促销主题来划分，促销活动可分为以下四种：

1、开业促销活动：开业促销活动是促销活动中最重要的一种，因为它只有一次，而且与潜在顾客是第一次接触，顾客对超市的商品、价格、服务、气氛等印象，将会影响其日后是否再度光临超市的意愿。所以经营者对开业促销活动都十分重视，希望能通过促销活动给顾客留下一个好的印象。通常开业当日的业绩可达平日业绩的5倍左右。

2、年庆促销活动：年庆促销活动的重要性仅次于开业促销，因为每年只有一次。对此供应商一般都会给予较优惠的条件，以配合超市的促销活动。其促销业绩可达平日业绩的1.5%-2倍。

3、例行性促销活动：例行性促销通常是为了配合国定节日、民俗节日及地方习俗、行事等而举办的促销活动。一般而言超市每月均会举办2—3次例行性活动，以吸引新顾客光临并提高老顾客的购买品项及金额，促销期间的业绩可比非促销期间提高2—3成。

4、竞争性促销活动：竞争性促销活动往往发生在竞争店数量密集的地区。当竞争店采取特价促销活动或年庆促销活动时通常均会推出竞争性促销活动以免营业额衰退。

促销方式从市场营销学的角度来划分，大体有人员促销、广告促销、特种促销、公共关系促销、企业形象促销五种：

1、人员促销：人员促销是通过推销员口头宣传，说服顾客，实现商品销售的一种直接促销方式。人员促销的特点是推销员与顾客能进行双向沟通，其促销效果与促销人员的推销技巧密切相关。对于实施开架销售的超市来说店员一般不必主动地进行人员促销，这样做反而会影响顾客的自主选购。然而店员也必须向顾客提供必要的帮助和指导，并适当地与顾客进行友好的交谈，即要求店员以服务与沟通为手段来达到促销的目的。

2、广告促销：广告促销是运用各种广告媒体向消费者传递消费信息以促进销售的一种直接促销方式。广告促销的特点：企业单方面向消费者传递信息，属单向沟通，所以称之为“拉的”策略。广告媒体有：电视、电台、报纸、杂志；招牌；看板；路牌；招贴；交通工具；灯光；橱窗；包装；店内POP；口头宣传或店内广播；演示；可视幕墙；电脑网络；红布条；宣传单；海报；DM等。

规模较大的连锁超市可以考虑采用四大广告媒体，但对规模较小的连锁超市来说最常用的广告媒体是：宣传单、招牌、看板、灯光、海报、红布条等。以促销主题来划分：

①开业促销常用的媒体是：报纸、宣传单、电台、交通工具、户外红布条、海报、POP、店内广播、新闻稿

②年庆促销常用的媒体是：报纸、宣传单、DM、海报、红布条、POP、店内广播

③例行性促销常用的媒体是：宣传单、DM、海报、红布条、店内广播

④竞争性促销所用媒体与例行性促销相同。

3、销售促进，也称营业推广。

是一种直接用利益来刺激消费需求的辅助性、临时性的促销方式。

特点：见效快但运用不当也会产生负效应，会使顾客怀疑商品质量、价格的真实性，贬低商品的身价。

销售促进是超市最重要的促销方式，其具体的方法多种多样，但不管选择何种方法都应考虑以下四个问题：

①刺激的规模：即确定促销预算，并估算该促销预算应有多少新增的销售量来弥补才能保本；

②参加者的条件：即确定享受促销优惠的对象，如只对送回瓶盖的顾客赠以奖品；

③促销信息的传播途径：即如何将促销信息传达到促销对象，如放在包装内，在超市里或店外分发，邮寄或附在广告媒体上；

④促销时间：即不能太短也不能太长。